jueves, 5 de noviembre de 2015

                                                  pre-evento 

             Feria Empresarial 2015

1. Nombre del evento: xlll Feria Empresarial,Desafió de empresarios 2015.
2. Eslogan: Desafía tu mente pon a prueba tu creatividad y así la cima podrás alcanzar 
3.Tipo de evento: Empresarial
4. ¿Que se va hacer?: se va hacer un evento de tipo empresarial, denominado la xlll feria de empresarial. desafió de empresarios en el que se pensó tener en cuenta a todos los estudiantes de la institución, con el fin de que todos estuvieran en un campo de practica desempeñando una función para esto se pensó dividir a cada grado en mitades para así obtener de cada salón dos empresas y el caso de secundaria dos ideas de negocio.

para esta feria se emplearan dos días uno para que labore primaria y secundaria observe y otro donde sea secundaria quien labora y primaria haga el recorrido.

Las jornadas irán de 8:00 am a 12:30 pm

De dichos grados saldrán:

- un supermercado
-una sala de computadores
-un banco
-una boutique
- un hospital
- una zapateria
- un colegio
- un colegio
-un cine
- una alcaldía
- una aerolínea
- una distribuidora de cajas decorativas
- una empresa llamada manitos creativas
                                      la casa del farol
                                      las maravillas de la luz
                                      frozen toy's
                                      fomishion corporation
                                      lamplastic
                                      money plastic.


5.Fecha de ejecución:22 y 23 de octubre del 2015

6. Objetivo: Contribuir a al generación de emprendimientos e ideas innovadoras, sacar de cada uno de los estudiantes sus dotes de empresario y con esto lograr el desenvolvimiento de cada uno de ellos.

7. Comités: en este evento no se tuvieron comités si no parejas que se encargaban de un salón.

y fueron distribuidas de la siguiente manera:

Angie Arboleda y Miguel Manrrique- grado primero
Isabel Candia y Camila Lemus- grado segundo
Laura Guevara y Tatiana Lenis-  grado tercero
Maria Jose Ibagon y Santiago Sepulveda- grado cuarto
Jennifer Diaz y Bryan Santos- grado quinto
Diego Gutierrez y Camila Mendez- grado sexto
Karen Ospina y Sair Robledo- grado séptimo
Juan Coral y Alejandra Muñoz- grado octavo
Natalia Rodriguez y Valentina Salguero- grado noveno

8. Determinar el numero de:

-Asistentes:estudiantes de la básica primaria, básica secundaria,media académica,cuerpo de docentes y área administrativa.

-Organizadores: Andrea Castro Y Geraldine Zapata, con un importante apoyo del docente Edwin Gomez.

-Invitados: Estudiantes de básica primaria,básica secundaria,cuerpo de docentes,administrativos y los estudiantes de grado 10 del colegio Santa Maria.

-Colaboradores: Estudiantes de grado décimo con el apoyo y respaldo del docente Edwin Gomez.

9. Escoger el lugar: Instalaciones del colegio Andres Bello, de Girardot-Cundinamarca.

10. Elaborar cronograma de actividades:


ACTIVIDADES
            FECHA
     RESPONSABLES
1. El docente Edwin Gómez nos planteó la idea de cómo se iba a realizar la feria empresarial los días 22 y 23 de octubre.
       14 septiembre
Edwin Gómez
    (Docente)
2.Cada estudiante de grado décimo debía plantear y graficar específicamente como debía estar cada stand organizado, el logo y mirar según la empresa que le toco, los cargos que los estudiantes deberían desempeñar el día correspondiente
       16 septiembre
Estudiantes de grado décimo
3.Las organizadoras plantearon una idea de la decoración externa, el logo, el nombre y el slogan de la feria y los requerimientos para cada stand
      16 septiembre
Andrea Castro
Geraldine Zapata
4. Los estudiantes de 10ª fueron a cada uno de los salones y dividieron los cursos a la mitad y comenzaron a explicarles en qué consistía la feria empresarial del presente año y crearon la razón social de su empresa.
     21 septiembre
Angie arboleda:1ª
Jennifer Díaz:5ª
Miguel manrrique:1ª
Karen Ospina:7ª
Sair Robledo:7ª
Bryan Santos:5ª

5. Los estudiantes de 10ª fueron a cada uno de los salones y dividieron los cursos a la mitad y comenzaron a explicarles en qué consistía la feria empresarial del presente año y crearon la razón social de su empresa.
    22 septiembre
Isabel Candia:2ª
Laura Guevara:3ª
Camila Lemus:2ª
Tatiana Lenis:3ª
6. Los estudiantes de 10ª fueron a cada uno de los salones y dividieron los cursos a la mitad y comenzaron a explicarles en qué consistía la feria empresarial del presente año y crearon la razón social de su empresa.
   23 septiembre
Juan Coral:8ª
Diego Gutierrez:6ª
Camila Mendez:6ª
Alejandra Muñoz: 8ª
Natalia Rodriguez:9ª
Valentina Salguero:9ª
7. Los estudiantes de 1ºªfueron a cada uno de los salones y dividieron los cursos a la mitad y comenzaron a explicarles en qué consistía la feria empresarial del presente año y crearon la razón social de su empresa y la misión.
26 septiembre
María Ibagon:4ª
Santiago Sepulveda:4ª

8. Los estudiantes de decimo nuevamente se reunieron con sus cursos para hacer el objetivo y la misión de la empresa.
28 septiembre
Angie Arboleda:1ª
Jennifer Diaz:5ª
Miguel Manrrique:1ª
Karen Ospina:7ª
Sair Robledo:7ª
Bryan Santos:5ª
9. Los estudiantes de décimo nuevamente se reunieron con sus cursos para hacer el objetivo y la misión de la empresa.
        29 septiembre
Isabel Candia:2ª
Laura Guevara:3ª
Camila Lemus:2ª
Tatiana Lenis:3ª
10. Los estudiantes de décimo nuevamente se reunieron con sus cursos para hacer el objetivo y la misión de la empresa
        30 septiembre
Juan Coral:8ª
Diego Gutierrez:6ª
Camila Mendez:6ª
Alejandra Muñoz: 8ª
Natalia Rodriguez:9ª
Valentina Salguero:9ª
11. Los estudiantes de 10ª nuevamente tuvieron un encuentro con su grupo correspondiente, hicieron la visión y los valores corporativos y parte de la decoración del stand y se les dijo a cada uno de los estudiantes que se debían aprender y el vestuario que debían portar el día de la feria.
        14 octubre
Juan Coral: 8ª
Alejandra Muñoz:8ª
Natalia Rodriguez:9ª
Valentina Salguero:9ª
12.  Los estudiantes de 10ª nuevamente tuvieron un encuentro con su grupo correspondiente, hicieron la visión y los valores corporativos y parte de la decoración del stand y se les dijo a cada uno de los estudiantes que se debían aprender y el vestuario que debían portar el día de la feria.
          16 de octubre
Karen Ospina:7ª
Sair Robledo:7ª
13. Los estudiantes de 10ª nuevamente tuvieron un encuentro con su grupo correspondiente, hicieron la visión y los valores corporativos y parte de la decoración del stand y se les dijo a cada uno de los estudiantes que se debían aprender y el vestuario que debían portar el día de la feria.
        17 de octubre
María Ibagon:4ª
Santiago Sepulveda:4ª
14. Los estudiantes de 10ª nuevamente tuvieron un encuentro con su grupo correspondiente, hicieron la visión y los valores corporativos y parte de la decoración del stand y se les dijo a cada uno de los estudiantes que se debían aprender y el vestuario que debían portar el día de la feria.
         19 de octubre
Natalia Arboleda:1ª
Jennifer Diaz:5ª
Miguel Manrique: 1ª
Karen Ospina:7ª
Sair Robledo:7ª
Bryan Santos:5ª
15. Los estudiantes de 10ª nuevamente tuvieron un encuentro con su grupo correspondiente, hicieron la visión y los valores corporativos y parte de la decoración del stand y se les dijo a cada uno de los estudiantes que se debían aprender y el vestuario que debían portar el día de la feria.
        20 de octubre
Isabel Candia:2ª
Camila Lemus:2ª
16. Los estudiantes de 10ª nuevamente tuvieron un encuentro con su grupo correspondiente, hicieron la visión y los valores corporativos y parte de la decoración del stand y se les dijo a cada uno de los estudiantes que se debían aprender y el vestuario que debían portar el día de la feria.
        21 de octubre
Diego Gutierrez:6ª
Camila Mendez:6ª
17.  Los estudiantes de grado décimo realizaron la decoración que iban a utilizar en el stand.
   19,20,21 de octubre
Grado decimo

18. Las organizadoras de la feria realizaron  la decoración externa
  20,21,22 de octubre
Andrea Castro
Geraldine Zapata
19. Las organizadoras pasaron por cada uno de los salones, dando la información de la organización de los días 22 y 23 y todo lo que se requería para los días.
      21 de octubre
Andrea Castro Mesa
Geraldine Zapata
20. Las organizadoras pasaron a formato digital la organización de los días 22 y 23 de octubre.
     21 de octubre
Andrea Castro
Geraldine Zapata
21. La organización del día 22 de octubre fue entregada a los estudiantes de 10ª y maestros.
     22 de octubre
Andrea Castro
Geraldine Zapata
22. La organización del día 23 de octubre fue entregada a los estudiantes de 10ª y maestros
     23 de octubre
Andrea Castro
Geraldine Zapata


11. Estimación de recursos:

-Recurso Humano: Grado décimo,estudiantes de básica primaria,básica secundaria y cuerpo de docentes
-Recurso Tecnológico:Computadores,impresoras y fotocopiadoras.
-Recurso Financiero: Según lo que necesitase cada stand se destino el dinero el dinero necesario.

12. Elaboración del presupuesto:

Egresos:

Angie Arboleda: $10.000
Miguel Manrique: $16.000
Isabel Candia: $36.000
Camila Lemus: $ 42.000
Laura Guevara: $ 18.000
Tatiana Lenis: $12.000
Maria Jose Ibagon: $20.000
Santiago Sepulveda: $20.000
Jennifer Diaz: $30.000
Bryan Santos: $30.000
Diego Gutierrez: $18.000
Camila Mendez: $95.000
Karen Ospina: $30.000
Sair Robledo: $40.000
Juan Coral: $38.000
Alejandra Muñoz: $60.000
Natalia Rodriguez: 47.000
Valentina Salguero: 22.000

Total:$584.000

Ingresos=0.0

13. Promoción del evento: La promoción del evento se hizo durante las clases que tuvieron los estudiantes de los distintos grados con los dos encargados de grado décimo en la ultima clase que tuvieron se informo de que los padres estaban cordialmente al igual que a cada miembro de la institución.

14.Entrenamiento del personal: Se escogieron parejas de grado décimo con el fin de que ellos dictasen algunas clases en las jornadas de estudio duración de una hora, donde ellos le pedirían a los estudiantes que creara una razón social,unos objetivos,una misión,una visión,y unos valores corporativos para así poder constituir como tal una empresa en el caso de secundaria debían crear un producto que se hiciera a base de material reciclable con el fin de contribuir con el medio ambiente.


                              evento 

primaria

1. recibo de participantes: los estudiantes llegan al colegio a las 8:00 am el día jueves 22 de octubre del 2015

2. registro de participantes: La organizadora Geraldine Zapata pasa por los salones a verificar la asistencia de los estudiantes durante toda la jornada.

3. realización de acto de inauguración: formación general para estudiantes de secundaria, en la que se dará la bienvenida a los estudiantes y docente a la XII MUESTRA EMPRESARIAL, para de este modo dar inicio a la misma, siguiendo con una explicación de la organización y distribución de los estudiantes.

4. programa de actividades:
8:20 a.m.
Primer timbre los estudiantes y docentes se dirigen a los salones correspondientes de acuerdo a la organización, siempre acompañados de los estudiantes de grado Décimo encargados de cada salón.


-Primer tiempo

8:25 a.m

• 8:45 un timbre cambio de stand.
• 9:05 dos timbres cambio de salón.

5 minutos de organización.

-Segundo tiempo

9:10 a.m
• 9:30 un timbre cambio de stand.
• 9:50 dos timbres cambio de salón.

15 minutos de organización y descanso.


-Tercer tiempo

10:05 a.m
• 10:25 un timbre cambio de stand y de expositor si es necesario.
• 10:30 dos timbres cambio de salón.

5 minutos de organización.


-Cuarto tiempo

10:55 a.m
• 11:15 un timbre cambio de stand.
• 11:35 dos timbres cambio de salón.

5 minutos de organización.

-Quinto tiempo

11:40 a.m
• 12:00 un timbre cambio de stand.
• 12:20 dos timbres indican la finalización de la muestra en su primera jornada.

12:30
Salida de los estudiantes y docentes.



Secundaria:


1. recibo de participantes: los estudiantes llegan al colegio a las 8:00 a.m el día jueves 22 de octubre del 2015
2. registro de participantes: dos estudiantes de grado décimo pasan por cada salón a verificar la asistencia de los estudiantes durante toda la jornada.
3. realización de acto de inauguración: formación general para estudiantes de secundaria, en la que se dará la bienvenida a los estudiantes y docente a la XII MUESTRA EMPRESARIAL, para de este modo dar inicio a la misma, seguida de la explicación de la organización y distribución de los estudiantes.
4. programa de actividades:
8:20 a.m
Primer timbre los estudiantes y docentes se dirigen a los salones correspondientes de acuerdo a la organización, siempre acompañados de loa estudiantes de grado Décimo encargados de cada salón.



Secundaria

1. recibo de participantes: los estudiantes llegan al colegio a las 8:00 A.M el día jueves 22 de octubre del 2015

2. registro de participantes: La organizadora geraldine paso por los salones a verificar la asistencia de los estudiantes durante toda la jornada.

3. realización de acto de inauguración: formación general para estudiantes de secundaria, en la que se dará la bienvenida a los estudiantes y docente a la XII MUESTRA EMPRESARIAL, para de este modo dar inicio a la misma, seguida de la explicación de la organización y distribución de los estudiantes.

4. programa de actividades:
8:20 a.m
Primer timbre los estudiantes y docentes se dirigen a los salones correspondientes de acuerdo a la organización, siempre acompañados de los estudiantes de grado Décimo encargados de cada salón.


-Primer tiempo

8:25 a.m
• 8:45 un timbre cambio de stand.
• 9:05 dos timbres cambio de salón.

5 minutos de organización.


-Segundo tiempo

9:10 a.m
• 9:30 un timbre cambio de stand.
• 9:50 dos timbres cambio de salón.

30 minutos de organización y descanso.


-Tercer tiempo

10:20 a.m
• 10:40 un timbre cambio de stand y de expositor si es necesario.
• 11:05 dos timbres cambio de salón.

5 minutos de organización.







-Cuarto tiempo

11:10 a.m
• 11:30 un timbre cambio de stand.
• 11:50 dos timbres cambio de salón.

12:00
Finalización de la muestra en su segunda jornada.


5. culminación y cierre:
Se toca el timbre dos veces para la salida de los estudiantes y docentes.












































martes, 25 de agosto de 2015

¿QUE IMPORTANCIA TIENE DEFINIR EL PERFIL DE LOS ASITENTES DE UN EVENTO?


los eventos o reuniones exitosas cuentan con una temática especifica y un publico objetivo de dicho mensaje. Es importante realizar una lista de invitados que incluya asistentes adecuados, de hecho se clasifican en orden de importancia.

En el pre-evento se determina el numero y el perfil de los asistentes al evento: invitados especiales,participantes,ponentes y acompañantes (se estima tomando en cuenta la magnitud y las posibilidades tanto del espacio físico como de recursos financieros)

Los asistentes se escogen de acuerdo al tema que se valla a tratar es decir, ej: una fiesta de 15 años asisten las personas allegadas a dicha persona
ej: Una conferencia sobre los métodos anticonceptivos asisten las personas que sepan del tema y quizás un grupo al que se le desee implementar o informar sobre dicho tema.

Por eso es importante definir el perfil del asistente porque a un determinado evento asiste una persona que le concierne lo que allí se va a tratar.


¿PORQUE ES IMPORTANTE TENER EN CUENTA LA FECHA Y LA DURACION DEL EVENTO?

Se debe tener en cuenta a la hora de escoger la fecha:
  • Si hay suficiente margen de tiempo para la organización requerida.
  • Evitar que coincida con la fecha de una actividad similar o dirigida al mismo tipo de publico
  • Horario y frecuencia de los transportes
  • Si es mejor programar las actividades durante la semana o a finales de esta.
Es importante tener en cuenta la fecha porque en las invitaciones es uno de los datos mas importantes es una de las primeras cosas que se tienen que difinir en el pre-evento,debido a que si no se plantea la fecha no se sabe que día sera la realización, seria ilógico armar un evento si definir este dato.

y la duración del evento es importante porque así como todo tiene un inicio debe tener un final, esto va de acuerdo al tipo de evento ej: una fiesta de 15 por lo general dura 7 horas y es en horario nocturno.


¿QUE FUNCION CUMPLE EL COMITE ORGANIZADOR,ADMINISTRATIVO,FINANCIERO,RELACIONES PUBLICAS,LOGISTICA DE ACERDO CON LA MAGNITUD DEL EVENTO?



El comité de organización del evento tiene a su cargo la tarea de delegar responsabilidades y de asegurar que los pasos adecuados se lleven puntualmente 

Debe crear subcomites: grupos de personas a cargo de la organización de partes especificas  del evento.

El comité administrativo se encarga de administrar y manejar todos los recursos humanos,financieros y físicos necesarios,facilita los medios económicos y controla su adecuada utilización.

Se ocupa del apoyo logístico en general para el éxito del evento.

El comité financiero para la ejecución de todo evento se requieren recursos económicos y saber como distribuirlos de acuerdo a las propiedades del objetivo escogido.

Funciones: elaborar el presupuesto,buscar recursos económicos necesarios,establecer las prioridades de gasto,efectuar los gastos y llevar el balance detallado de los gastos efectuados.

El comité de relaciones publicas: sus funciones son el diseño y elaboración del logotipo, diseño y elaboración de afiches,los programas,folletos,papelería especial,invitaciones y todo lo relacionado con impresos, promoción interna y externa.





martes, 11 de agosto de 2015

                                                 EL PROTOCOLO



¿QUE ES EL PROTOCOLO?

el protocolo se puede decir que son un conjunto de normas,reglas o pasos a seguir en un acto que involucre a la sociedad, el potocolo le da un toque de formalidad a los sucesos.

El protocolo no solo se sigue en eventos, sino también a la hora de presentar un trabajo escrito, seguir un conjunto de técnicas y acciones que se consideran adecuadas ante ciertas situaciones.  


¿PARA QUE SIRVE EL PROTOCOLO?

el protocolo sirve en primer lugar para la organización de un evento o trabajo. sirve como organización porque establece normas y reglas que le brindan una buena presentación a un suceso.

el protocolo hace que un evento determinado presente elegancia,formalidad y asertividad  en todos los aspectos.


¿QUE IMPORTANCIA TIENE EL PROTOCOLO?

La importancia de utilizar el protocolo ante cualquier suceso es grande, ya que es la organización son los pasos claves para que todo evento o trabajo tenga presentación y validez.


TIPOS DE PROTOCOLO:


  • Oficial e institucional
  • Social
  • Empresarial
  • Universitario,deportivo y militar.      



EL PROTOCOLO EN UNA CONFERENCIA:


  • Ambientación:
el lugar debe ser agradable y adecuado en forma generalmente de media luna para la comodidad del exponente o exponentes al dirigirse al publico de igual forma la audiencia en esta posición se le hará mas fácil la vista hacia el lugar de exposición.

por lo general se encuentra las banderas de Colombia,departamento,capital o municipio dado el caso.
Se cantan los himnos esenciales,también se encuentra un atrio
En la mesa de los ponentes debe haber hidratacion ya que ellos son quienes hablan
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  • hay un maestro de ceremonia quien es el que dará la apertura a dicha conferencia,también los agradecimientos y la despedida.

  • Se debe llevar un registro de asistentes.
  • Se deben controlar los tiempos de los ponentes al hablar.
  • Debe haber movimiento del ponente, para que la audiencia tenga mas conexión.
  • El tema a tratar debe ser claro.
  • A la hora de hablar los ponentes deben estar seguros y manejar el tema sin ningún rodeo por que el mensaje que esta  transmitiendo debe llegar a la audiencia de manera clara y concisa.

  • Vestuario: la vestimenta para una conferencia debe ser formal generalmente se manejan los colores blancos,negros,grises y azules oscuros.

sábado, 25 de julio de 2015

                                             POST-EVENTO

Se le realizo una encuesta de 5 preguntas a diez miembros de la comunidad Andres Bellista, en la cual se tomo la opinión de tres(3) maestros, y siete (7) estudiantes y estos fueron los resultados.

Objetivos:

  1. Conocer la percepción de ellos frente a lo que se hizo en el evento.
  2. Saber cual de las etapas establecidas en la pista de obstáculos fue su preferida y cual fue la mas difícil.
  3. Indagar si les gustaría un próximo evento de esta índole.

1. Según su criterio¿como le pareció el evento?

Bueno:                     8
Malo:                       0
Regular:                   2




   2. ¿Cual fue su etapa favorita?
  
Pista de jabón:               7
Candados:                      3


 

   3. Según su criterio¿Cual fue la etapa mas difícil?


Tablas:                       8
Candados:                  2


   4. ¿Le gustaría repetir el evento?

Si:                             7
No:                            0
Tal Vez:                    3




     5. ¿Cree usted que el evento estuvo bien organizado?

Si:                        9
No:                       0
Tal Vez:               1