La importancia de seguir las etapas del evento:
Evento: acontecimiento programado que responde a una finalidad especifica, en el cual el sujeto principal es el hombre y sus relaciones con el medio ambiente.
Los eventos responden a situaciones de grupo que se realizan en espacios y tiempos determinados.Tienen objetivos pre-fijados.
El evento tiene unas etapas las cuales son:
- Recibo de participantes: es el momento en el que se da la bienvenida a los asistentes del evento
- Registro de participantes: es la corroboracion de la asistencia esta por lo general se hace mediante la firma como registro.
- Realización de acto de inauguración: pequeña actividad generalmente para recibir a los invitados.
- Cóctel de bienvenida:pequeña atención propia del recibimiento.
- Programa de actividades: el trayecto de las actividades que se realizaran durante el evento.
- Clausura del evento: actividad propia de culminación del evento
- Culminación y cierre
Estas etapas son muy importantes ya que se lleva una secuencia coherente y un orden. No podría ser coherente culminar el evento cuando ni siquiera se ha inaugurado,el registro de los asistentes también es muy importante ya que es necesario saber cuantas personas entraron,el programa de actividades también se hace importante ya que es el que da a saber a los asistentes de que actividades se compone el evento y por ultimo la clausura del evento en esta por lo general se hacen reconocimientos.
Cuando se hace una buena planeacion en el pre-evento y se siguen adecuadamente las etapas del evento lo mas posible es que este sea todo un éxito guste a los asistentes y de las opiniones de aquellas personas es que podrá surgir un nuevo evento y así sucesivamente ,por eso básicamente las etapas del evento se hacen tan importantes ya que nos generan una secuencia y un orden y por que de ellas depende el éxito del evento.
